Положение об учёте обучающихся

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — ФЗ-273), Законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, лицензией на осуществление образовательной деятельности № Л035-01298-77/05097156 от 20.05.2026, выданной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.

Настоящее Положение определяет порядок ведения учёта обучающихся, осваивающих программу дополнительного образования, в соответствии с требованиями ФЗ-273, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Состав реестра обучающихся

Реестр обучающихся ведётся Исполнителем в электронной форме и содержит следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество обучающегося;

2) дата заключения договора и реквизиты договора;

3) контактные данные (e-mail, телефон) — в объёме, указанном обучающимся;

4) даты начала и окончания обучения;

5) статус оплаты;

6) статус обучения (зачислен, обучается, окончил, отчислен);

7) результаты промежуточной и итоговой аттестации;

8) реквизиты выданного сертификата (при наличии).

3. Порядок ведения учёта

Запись об обучающемся вносится в реестр в день зачисления (после поступления оплаты).

Изменения статуса (оплата, обучение, отчисление, аттестация) вносятся в реестр в день наступления соответствующего события.

Сведения о результатах итоговой аттестации и выданном сертификате вносятся в течение 10 рабочих дней после их получения/выдачи.

4. Защита персональных данных в реестре

Реестр обучающихся содержит персональные данные и обрабатывается в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных и Политикой конфиденциальности.

Доступ к реестру имеет исключительно индивидуальный предприниматель и привлечённые им лица, оформившие обязательство о неразглашении.

Передача сведений из реестра третьим лицам допускается только в случаях, предусмотренных ФЗ-152, и с соблюдением требований законодательства РФ.

5. Срок хранения реестра

Реестр обучающихся хранится в порядке и в сроки, установленные Положением о хранении информации о результатах освоения программы.

6. Заключительные положения

Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения.

Утверждено приказом индивидуального предпринимателя Хефорс А.К. от 26 мая 2026 г.