Положение о хранении информации о результатах освоения программы

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — ФЗ-273), Законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, лицензией на осуществление образовательной деятельности № Л035-01298-77/05097156 от 20.05.2026, выданной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.

Настоящее Положение разработано в соответствии со статьями 28, 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и устанавливает порядок хранения сведений о результатах освоения обучающимися программы дополнительного образования.

2. Состав хранимых сведений

Хранению подлежат: сведения об обучающихся (ФИО, контакты, реквизиты договора); электронный журнал посещаемости и выполнения заданий; результаты текущего контроля, промежуточной и итоговой аттестации; итоговые работы обучающихся; реестр выданных сертификатов с их регистрационными номерами и датами выдачи; электронные копии всех выданных сертификатов.

3. Способ хранения

Сведения хранятся в электронной форме на серверах образовательной платформы GetCourse, расположенных на территории Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 18 ФЗ-152.

Резервное копирование сведений осуществляется не реже одного раза в неделю с применением сертифицированных средств защиты информации.

Доступ к хранимым сведениям имеет исключительно индивидуальный предприниматель и привлечённые им лица, оформившие обязательство о неразглашении.

4. Сроки хранения

Сроки хранения отдельных категорий сведений:

1) сведения об обучающихся, договоры, результаты итоговой аттестации — не менее 5 лет с даты прекращения договора;

2) реестр выданных сертификатов и электронные копии сертификатов — бессрочно (в течение всего срока деятельности Исполнителя);

3) персональные данные, не относящиеся к учебной деятельности — в сроки, предусмотренные Положением об обработке и защите персональных данных;

4) бухгалтерские и налоговые документы — в сроки, установленные Налоговым кодексом РФ и законодательством о бухгалтерском учёте (не менее 5 лет).

5. Уничтожение по истечении срока

По истечении установленных сроков хранения сведения уничтожаются или обезличиваются в порядке, исключающем возможность их восстановления.

Уничтожение оформляется актом, который хранится Исполнителем не менее 3 лет.

6. Доступ обучающегося к своим сведениям

Обучающийся имеет право получить копию хранимых сведений о результатах освоения им программы на основании письменного запроса, направленного на электронную почту khefors@yandex.ru.

Запрос исполняется Исполнителем в течение 10 рабочих дней.

7. Заключительные положения

Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения.

Утверждено приказом индивидуального предпринимателя Хефорс А.К. от 26 мая 2026 г.