Положение о порядке оформления, выдачи и хранения сертификатов

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — ФЗ-273), Законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, лицензией на осуществление образовательной деятельности № Л035-01298-77/05097156 от 20.05.2026, выданной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.

Настоящее Положение детализирует порядок оформления, выдачи, регистрации и хранения сертификатов о прохождении программы дополнительного образования «Основы системного анализа в помогающей практике».

Положение разработано в развитие Положения о выдаче документов о прохождении обучения и применяется совместно с ним.

2. Бланк и оформление

Сертификат оформляется на установленном Исполнителем бланке (в электронной или бумажной форме).

Бланк содержит элементы фирменной стилистики Исполнителя, реквизиты, информацию о лицензии. Содержание полей определяется Положением о выдаче документов о прохождении обучения.

Электронный сертификат заверяется электронной подписью индивидуального предпринимателя. Бумажный сертификат заверяется собственноручной подписью и (при наличии) оттиском печати.

3. Регистрация сертификатов

Каждому сертификату присваивается уникальный регистрационный номер.

Регистрационный номер формируется по структуре: «<год>-<номер потока>-<порядковый номер обучающегося в потоке>» (например, 2026-08-001).

Сведения о выданных сертификатах вносятся в реестр выданных сертификатов в день оформления сертификата.

4. Реестр выданных сертификатов

Реестр ведётся Исполнителем в электронной форме и содержит: регистрационный номер; дату выдачи; ФИО получателя; наименование программы; объём программы; форму сертификата (электронный/бумажный); подтверждение даты получения обучающимся.

Реестр хранится бессрочно в течение срока деятельности Исполнителя.

5. Выдача сертификата

Электронный сертификат направляется обучающемуся на адрес электронной почты, указанный в договоре, не позднее 10 рабочих дней с даты успешного прохождения итоговой аттестации.

Бумажный сертификат изготавливается и направляется по запросу обучающегося в срок не более 30 рабочих дней.

Получение бумажного сертификата фиксируется отметкой в реестре (по уведомлению почтовой службы о вручении или подписи обучающегося при личном получении).

6. Хранение электронных копий

Электронные копии всех выданных сертификатов хранятся на серверах Исполнителя бессрочно.

Электронные копии обеспечивают возможность подтверждения подлинности сертификата по запросу третьих лиц с письменного согласия обучающегося.

7. Проверка подлинности сертификата

Третьи лица (например, работодатели) могут запросить подтверждение подлинности выданного сертификата у Исполнителя путём направления письменного запроса на электронную почту khefors@yandex.ru.

Подтверждение направляется в течение 10 рабочих дней при условии получения от обладателя сертификата согласия на подтверждение.

8. Заключительные положения

Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения.

Утверждено приказом индивидуального предпринимателя Хефорс А.К. от 26 мая 2026 г.