Положение о ведении электронного документооборота

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Гражданским кодексом Российской Федерации (ст. 160), и определяет порядок ведения электронного документооборота индивидуальным предпринимателем.

2. Виды электронных документов

К электронным документам, образующимся в деятельности Исполнителя, относятся: договоры (публичная оферта); заявки и заявления обучающихся; локальные нормативные акты; сертификаты о прохождении программы; протоколы итоговой аттестации; документы по обработке персональных данных; иные документы, оформленные в электронной форме.

3. Юридическая сила электронных документов

Электронные документы, заверенные электронной подписью индивидуального предпринимателя в порядке, установленном ФЗ-63, имеют равную юридическую силу с документами на бумажном носителе.

Простая электронная подпись (логин-пароль обучающегося при акцепте оферты, отметка о согласии с условиями) применяется в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 6 ФЗ-63 — для документов, не требующих усиленной подписи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись применяется для документов, требующих специальных гарантий: уведомлений в государственные органы, отчётности.

4. Порядок обмена электронными документами

Электронные документы передаются между Исполнителем и обучающимся через личный кабинет на платформе GetCourse и/или по электронной почте.

Датой передачи документа считается дата отправки электронного письма или дата размещения документа в личном кабинете.

Адрес электронной почты для официального документооборота: khefors@yandex.ru.

5. Хранение электронных документов

Электронные документы хранятся в порядке и в сроки, установленные Положением о номенклатуре дел.

Резервное копирование осуществляется не реже одного раза в неделю.

Хранение обеспечивает возможность последующего воспроизведения и установления юридической силы документа в течение всего срока хранения.

6. Защита электронного документооборота

Применяются средства защиты от несанкционированного доступа, антивирусной защиты, использования защищённых каналов связи (HTTPS, TLS).

Доступ к электронному документообороту имеет исключительно индивидуальный предприниматель и привлечённые им лица, оформившие обязательство о неразглашении.

7. Заключительные положения

Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения.

Утверждено приказом индивидуального предпринимателя Хефорс А.К. от 26 мая 2026 г.