Положение о номенклатуре дел

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. приказом Росархива), и определяет состав и сроки хранения документов индивидуального предпринимателя.

2. Структура номенклатуры дел

Номенклатура дел включает следующие группы документов:

1) учредительные и регистрационные документы (свидетельство о государственной регистрации ИП, лицензия, иные разрешительные документы);

2) локальные нормативные акты (настоящие положения, правила, политики);

3) учебно-методические материалы (программа, учебно-тематический план, методические указания);

4) договоры и иные документы по платным образовательным услугам (оферта, заявки, заявления, документы по возврату);

5) документы об обучающихся (реестр, личные данные, результаты освоения программы);

6) документы об итоговой аттестации (итоговые работы, протоколы, реестр сертификатов);

7) бухгалтерские и налоговые документы (документы по учёту, отчётность);

8) документы по обработке персональных данных (политика, согласия, уведомления Роскомнадзору);

9) переписка (входящая и исходящая, обращения граждан).

3. Сроки хранения

Сроки хранения отдельных групп документов:

1) учредительные и регистрационные — постоянно (в течение срока деятельности);

2) локальные нормативные акты — постоянно (с сохранением всех редакций);

3) учебно-методические материалы — не менее 5 лет после окончания применения;

4) договоры и заявления — не менее 5 лет с даты прекращения договора;

5) документы об обучающихся — не менее 5 лет с даты окончания обучения, за исключением реестра сертификатов (бессрочно);

6) бухгалтерские и налоговые документы — не менее 5 лет (с возможным продлением до 10 лет в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом РФ);

7) документы по обработке ПДн — в течение срока обработки + 3 года;

8) переписка — 3 года.

4. Хранение и уничтожение

Документы хранятся преимущественно в электронной форме на серверах в Российской Федерации.

По истечении срока хранения документы, не подлежащие постоянному хранению, уничтожаются с оформлением акта.

Документы с истёкшим сроком хранения, содержащие персональные данные, уничтожаются способом, исключающим возможность их восстановления.

5. Ответственное лицо

Ответственным за ведение номенклатуры дел и контроль соблюдения сроков хранения является индивидуальный предприниматель.

6. Заключительные положения

Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения.

Утверждено приказом индивидуального предпринимателя Хефорс А.К. от 26 мая 2026 г.